Der Personalzugang kann mit einer Kennung und einer PIN unter „Einstellungen à Kennung verwalten à Kennung hinzufügen“ freigeschaltet werden. Die Kennung und die PIN wird Ihnen separat voneinander zugestellt.

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Unterrichtsverlegungen müssen grundsätzlich bei der Schulleitung gemeldet werden. Findet die Verlegung innerhalb des Unterrichtstages statt, so kann diese in der App unter „Termin verlegen“ selbstständig eingetragen werden.

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Der Unterrichtsraum darf in der MuKs-App nur nach Rücksprache mit dem Sekretariat geändert werden.

Zusatzproben können manuell vom Sekretariat eingetragen werden. Da der Verwaltungsaufwand hierfür hoch ist, werden nur notwendige zusätzliche Ensembleproben manuell erfasst. Zusätzlicher Einzelunterricht kann unter „Bemerkungen zum/zur Teilnehmer:in Termin“ eingetragen werden.

In der MuKs-App sind die gebuchten Unterrichtsformen und -zeiten aufgeführt. Wenn ein Schüler / eine Schülerin bspw. anstatt wöchentlich 15 Minuten zweiwöchentlich 30 Minuten Unterricht hat, so ist diese/-r jeweils für beide Termine als anwesend zu markieren, wenn die 30 Minuten stattgefunden haben. Alternativ kann der 15-minuten Termin jeweils so verlegt werden, dass zwei Mal 15 Min. Unterricht nacheinander stattfinden.

Grundsätzlich ist die Unterrichtszeit eines Ensembles auf einen wöchentlichen Termin festgelegt. Findet der Ensembleunterricht unregelmäßig zu unterschiedlichen Terminen statt, können die Termine entsprechend verlegt werden. Zusatzproben kann das Sekretariat manuell eintragen, wenn dies notwendig ist.

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Ein Terminserie kann über die „Terminplanung“ bearbeitet werden. Hier kann der Zeitpunkt ab dem der neue Unterrichtstermin gilt festgelegt werden. Terminserien können nur im Einzel- oder Partnerunterricht verändert werden.

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Ein Schüler / eine Schülerin kann entweder entschuldigt oder unentschuldigt fehlen. Entschuldigt ist der Schüler / die Schülerin dann, wenn die Lehrkraft vor dem Unterricht Kenntnis hatte. Unentschuldigt fehlt der Schüler / die Schülerin dann, wenn die Lehrkraft vor dem Unterricht keine Information über das Fehlen hat. Der Grund des Fehlens (Krankheit, Schule, etc.) ist dabei nicht maßgeblich. Wird der Unterricht bei Erkrankung der Lehrkraft vertreten (z.Bsp. Bläserklasse), so sind die Schüler/-innen als anwesend zu markieren, insofern sie anwesend waren.

Ist die Lehrkraft krank bitte "Lehrkraft abwesend" eintragen.

Wenn die Lehrkraft krank ist, bitte "Lehrkraft abwesend" eintragen.. Wenn der Unterricht vertreten wird (z.Bsp. Bläserklasse, Schulkooperationen), sind die Anwesenheitslisten normal zu führen.

Durch das Teilen von Dateien können diese anderen Nutzer/-innen der MuKs-App freigegeben werden. Die Personen, denen Sie die Dateien freigeben wollen, können individuell festgelegt werden. Diese können dann auf die freigegebenen Dateien zugreifen.

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Durch das Finalisieren können keine Änderungen in den Eintragungen mehr gemacht werden. Die digitalen Anwesenheitslisten gelten dadurch als „abgegeben“. Ein „Abgeben“ der Anwesenheitslisten ist an der MuKs nicht erforderlich. Wichtig ist, dass die Anwesenheitslisten 24 Monate aufbewahrt werden. Wenn Sie die Anwesenheitslisten nicht finalisieren, gehen die Einträge nicht verloren.

Das Verlegen von Gruppen- oder Klassenunterricht, z.Bsp. im Elementarbereich, ist über die MuKs-App nicht möglich, sondern muss manuell vom Sekretariat eingetragen werden.

Wenn bewusst nur ein Teil eines Ensembles proben soll (z.Bsp. bei Registerproben) gilt der Rest des Ensembles / Orchesters als entschuldigt.

Das Ändern oder Hinzufügen von Personen zu Partner-, Gruppen- oder Klassenunterricht ist nicht möglich.

Das ist nicht möglich. In der App wird die von den Eltern gebuchte Unterrichtsform und Unterrichtszeit abgebildet. Für eine Änderung müssen die Eltern die Kinder ummelden.

Das ist nicht möglich. Die Schüler/-innen erscheinen in der MuKs-App nach erfolgter Einteilung.

Nachrichten können durch das Klicken auf „Chat archivieren“ archiviert werden.in der und Ordner, die Konversationen beinhalten können gelöscht werden. Gesendete Nachrichten können nach dem Versenden nicht mehr gelöscht werden.

Ja, das ist möglich. In der Unterrichtsverwaltung (Mein Unterricht) eröffnet sich beim Klicken auf die drei Punkte rechts des Namens, der Gruppe oder dem Unterrichtstag das Feld „E-Mail“. Klickt man auf „An ausgewählte“, so öffnet sich das Mailprogramm mit den im System hinterlegten E-Mailadressen. Eine Nachricht kann nun an alle Ausgewählten (z.Bsp. einzelne Teilnehmende, eine ganze Gruppe oder ein ganzer Unterrichtstag) in Blindkopie (bcc) über das Mailprogramm versendet werden.

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In der Unterrichtsverwaltung (Mein Unterricht) öffnet sich beim Klicken auf die drei Punkte rechts vom Teilnehmenden ein Feld mit „E-Mail“ und „Telefon“. Durch das Klicken auf das jeweilige Feld sieht man die dort hinterlegten Daten. Diese können kopiert werden und entsprechend im Tastenfeld oder im E-Mailprogramm eingefügt werden.

Finalisierte Daten kann nur die Verwaltung in iMikel wieder freigeben werden. Die Lehrkraft kann anschließend eine neue Eintragung in der App vornehmen.