Styleguide der MuKs Bruchsal
Dieser Styleguide gilt für alle Veröffentlichungen der Musik- und Kunstschule Bruchsal (MuKs). Er richtet sich an alle Mitarbeitende, Projektmitwirkende, Kooperationspartner sowie Agenturen und Dienstleister.
Die Marke "MuKs"
Die Musik- und Kunstschule Bruchsal mit ihren Zweigstellen soll unter der Marke "MuKs" eine einheitliche Verbreitung finden. Dadurch soll die MuKs in ihrer Gesamtheit in der Region bekannter werden. Zur Festlegungen von Rahmenbedingungen für ein einheitliches Auftreten der Marke "MuKs" wurde 2024 eine Arbeitsgruppe gebildet.
Design & Grafik
Das visuelle Erscheinungsbild der MuKs wird im Bereich "Design & Grafik" erläutert.
Text
In diesem Teil werden Anhaltspunkte zur sprachlichen Kommunikation in Veröffentlichungen der MuKs zusammengetragen.
Die Marke "MuKs"
Die Architektur der Marke "MuKs" gliedert sich in eine Dachmarke und verschiedene Submarken mit unterschiedlichen Angeboten. Die Leistungen der Marke orientieren sich an Werten und Attributen, mit denen die MuKs ein Leistungsversprechen für die Erfüllung ihres Auftrags abgibt.
ausgearbeitet durch die AG Styleguide
Leitgedanke
Wir ermöglichen die Freude an Musik und Kunst durch qualitätsvolle kulturelle Bildung. Unser vielfältiges Angebot steht allen Menschen offen, unabhängig ihrer Kenntnisse und Voraussetzungen. Gemeinsam gestalten wir kulturelle Angebote vor Ort.
Grundhaltung
In einer Arbeitsgruppe mit Mitgliedern aus allen Bereichen der MuKs wurde die Grundhaltung der MuKs erarbeitet. Diese orientiert sich an folgenden Werten und Attributen:
- Qualität
- Respekt
- Toleranz
- Verlässlichkeit
- Vielfalt
- Zusammenarbeit
Attribute
- empathisch
- gemeinsam
- interdisziplinär
- kreativ
- kundenorientiert
- lebendig
- modern
- offen
- qualitätsvoll
- respektvoll
- seriös
- spaßvoll
- vielfältig
- zuverlässig
Leistungsversprechen & Auftrag
Für die vielfältigen Leistungen der MuKs geben wir den Nutzerinnen und Nutzern das Versprechen auf Qualität und Verlässlichkeit. Unsere Leistungen erfüllen folgende Aufträge:
- qualitätsvollen und zeitgemäßen Unterricht erbringen
- kulturelle Bildung vor Ort fördern
- Vernetzung in der kommunalen Bildungslandschaft voranbringen
- Vielfalt und Heterogenität leben
Design & Grafik
Logos
Die MuKs Bruchsal und ihre Zweigstellen haben eigene Logos. Sie sind Markenzeichen und somit auch Erkennungszeichen. Dadurch werden sie ein unentbehrliches Mittel der Kommunikation.
Auf allen Veröffentlichungen sollen die Logos gut sichtbar platziert werden. Dafür gibt es folgende Anhaltspunkte:
- Die Logos der MuKs sind in ihrem Aufbau und der Farbgebung genau definiert und dürfen Form und Farbe weder verändert noch ergänzt werden.
- Die Logos der MuKs stehen immer alleine und dürfen nicht in den Text integriert werden.
- Die Logos der MuKs werden möglichst immer “oben rechts” positioniert.
Die Verwendung der Logos richtet sich nach folgenden Anhaltspunkte:
- Das Logo der Gesamtorganisation wird immer dann verwendet, wenn die komplette MuKs und/oder der Zweckverband repräsentiert wird. Zusätzlich sollen die Mitgliedsgemeinden genannt werden.
- Die Logos der Zweigstellen werden für die Kommunikation innerhalb der Zweigstelle und für Veranstaltungen in den Zweigstellen verwendet.
- Eine Kombination mehrerer Logos ist bei zweigstellenübergreifenden Veranstaltungen o.ä. möglich.
- das schwarz-weiß-Logo wird dann verwendet, wenn kein farbiger Ausdruck gewährleistet werden kann
Zweckverband, Musik- und Kunstschule als Gesamtorganisation
Für den Zweckverband und die Gesamtschule wird das Logo der Zweigstelle Bruchsal verwendet. Die Mitgliedskommunen des Zweckverbands werden in Druckprodukten zusätzlich aufgeführt.
Farbpalette
Rot
RGB Hex = #ED1846
RGB = 237/24/70
CMYK = 0/100/70/0
Gelb
Hex = #FFC20D
RGB = 255/194/13
CMYK = 0/25/100/0
Farbpalette
schwarz: #000000
weiss: #FFFFFF
Logos Zweigstellen
(Bitte nicht vor September 2024 verwenden)
Bruchsal
Forst
Karlsdorf-Neuthard
Kraichtal
Oberhausen-Rheinhausen
Ubstadt-Weiher
Sparten
Die Bezeichnungen der einzelnen Sparten werden durch ein Farbeschema unterschieden. Dabei gibt es für einige Sparten Untersparten, die sich farblich teilweise unterscheiden. Dadurch sollen die einzelnen Angebote an der MuKs für den Außenstehenden schnell zu unterscheiden sein. Die Sparten finden auf Print- und Webmedien für die einzelnen Sparten Anwendung und können bei spartenübergreifenden Angeboten auch kombiniert werden.
Musik
Als Hauptattribut wird Musik aufgeführt. Die Untersparten sind Elementar, Instrumental & Vokal, Ensemble. Da die Untersparte Instrumental & Vokal das Kernattribut der Sparte "Musik" darstellt, sind die Farben identisch. Die Untersparten Elementar und Ensemble sind farblich abgegrenzt.
Kunst
Die Sparte Kunst besteht aus einem Hauptattribut.
Tanz
Die Sparte Tanz besteht aus dem Hauptattribut Tanz und der Untersparte Ballett.
Theater
Die Sparte Theater besteht aus dem Hauptattribut Theater und der Untersparte Musical.
Medien
Die Sparte Medien besteht aus dem Hauptattribut Medien und der Untersparte Fotografie.
Schriftart & Typografie
Neben den Elementen "Logo" und "Sparten" trägt das Schriftbild zum einheitlichen und prägnanten Erscheinungsbild der MuKs bei. Die ausgewählten Schriften strahlen Klarheit und Kompetenz aus. Zudem verleiht die Schrift dem Erscheinungsbild des MuKs einen einprägsamen Charakter. Diese von der MuKs definierten und gewählten Schriftart ist konsequent und immer zu nutzen.
für Werbemittel (print)
Beispiele: Flyer, Plakate, Banner, Broschüren, etc.
- für Überschriften (Headlines) = Sofia Sans
- für Texte = Sofia Sans Condensed
Zeilenabstand: einfach
für Schriftverkehr, Homepage und Social Media (print & digital)
Beispiele digital: E-Mail, Homepage, Facebook, Instagram, etc.
Beispiele print: Briefe, Protokolle, Vorlagen, etc.
- für Überschriften = Arial (Schriftgröße 16)
- für Unterüberschriften = Arial (Schriftgröße 11)
- für Texte = Arial (Schriftgröße 11)
Zeilenabstand: einfach
Die Schriftart kann in den unterschiedlichen Programmen (Word, Excel, OpenOffice, etc. ) ausgewählt und den Textelementen zugeordnet werden. Die Schrift muss zuvor auf dem jeweiligen System (PC / Mac / Desktop / Laptop) installiert werden. Dazu die Schriftart zuerst herunterladen und dann auf dem jeweiligen Endgerät / System installieren.
Signatur
Bitte folgende Signatur verwenden (Vorlage durch Kopieren in "Signaturen" einfügen und entsprechend anpassen)
Vorname Nachname
Funktionsbezeichnung
Musik- und Kunstschule Bruchsal
Durlacher Str. 3-7
76646 Bruchsal
Tel.
ggf. Fax.
ggf. mobil
www.muks-bruchsal.de
Abwesenheitsnotiz
Wenn Sie länger als 2 Werktage nicht per E-Mail erreichbar sind, bitte eine Abwesenheitsnotiz einstellen.
Folgender Text kann als Vorlage dienen:
Hallo und herzlichen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin momentan nicht erreichbar und komme am (Datum der Rückkehr) zurück.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre E-Mail aus Datenschutzgründen nicht automatisch weitergeleitet wird. Nach meiner Rückkehr werde ich Ihre E-Mail schnellstmöglich beantworten.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Funktionsbezeichnung
Musik- und Kunstschule Bruchsal
Durlacher Str. 3-7
76646 Bruchsal
Tel.
ggf. Fax.
ggf. mobil
www.muks-bruchsal.de
Social Media
Die Social-Media-Strategie wurde in einem Workshop unter Beteiligung der Zweigstellenleitungen und der Bereichsleitung Kunstschule am 30.04.2024 erarbeitet. An der MuKs werden zunächst die Kanäle "Facebook" und "Instagram" zielgruppengerecht genutzt.
Ziele
Durch eine einheitliche Social-Media-Strategie sollen folgende Ziele erreicht werden:
- neue Schüler/-innen gewinnen
- Sichtbarkeit erhöhen
- Wertschätzung fördern
- Veranstaltungen bewerben
- Vernetzung vorantreiben
- Ideen generieren
- mit der Community interagieren
Zielgruppe
Die Social-Media-Strategie soll folgende Zielgruppe erreichen:
- Eltern (25-35 Jahre)
- Erwachsene (ab 55 Jahre)
- Jugendliche (14-18 Jahre)
- Politik / Mandatsträger/-innen
- Fachkräfte
- Sponsoren
- Kooperationspartner
Inhalt/Content
Der verbreitete Inhalt/Content ist zielgruppengerecht aufbereitet und orientiert sich an den Werten der Dachmarke "MuKs". Folgende Kategorien sind vorgesehen:
- Werbung für Veranstaltungen
- Werbung für Angebote
- Berichterstattung
- Einblicke in allgemeine Themen
- ...
Prozess
Zur Veröffentlichung von Inhalten in den sozialen Medien ist folgender Prozess einzuhalten:
Das Facebook-Posting hat seine Stärken beim Unterhalten und soll zum Meinungsaustausch anregen. Hierfür gibt es die Möglichkeit Postings zielgruppengerecht in Benutzergruppen zu platzieren (z.B. in örtlichen oder themenspezifischen Communitys).
Facebook bietet neben Postings auch die Möglichkeit zum Einstellen von Storys. Durch Facebook wird hauptsächlich eine Zielgruppe zwischen 30 und 70 Jahren angesprochen.
Posting: Web-Analysen zeigen, ein aufmerksamkeitsstarkes Facebook-Posting enthält einen Link und ein Bild.
Story: In der Facebook-Story kann die Instagram-Story dupliziert werden.
Instagram eignet sich vor allem für die visuelle Kommunikation mit Fotos und Videos in Kombination mit wenig Text. Es wird zwischen Beiträgen, Reels und Stories unterschieden. Instagram spricht vor allem eine Zielgruppe zwischen 14 und 49 Jahren an. Durch die Zusammenarbeit mit anderen Instagram-Nutzenden kann die Reichweite erhöht werden. Dies kann bedeuten, andere Nutzende in Posts, Reels oder Storys zu erwähnen, Kooperationen einzugehen oder Beiträge anderer zu teilen. Über einen Link-Tree auf der Profilseite kann man verschiedene Webseiten in das Profil einbinden.
Beitrag: In Beiträgen werden Angebote, Aktionen und Veranstaltungen mit Fotos beworben oder darüber berichtet. Wenn für eine Veranstaltung beworben wird, wird jeweils eine Erinnerung erstellt. Um die Zugehörigkeit zu einer Zweigstellen anzuzeigen, werden diese als Ort angegeben. Ein Beitrag wird immer auch in der Story gepostet. Wird im Beitragsbild Text verwendet, sollte dieser möglichst kurz und übersichtlich sein (mindestens Schriftgröße 24). Im Beitragstext kann auf den Inhalt näher eingegangen werden. Für den Beitragstext wird durch das Setzen von Hashtags oder Erwähnungen eine möglichst große Reichweite erzielt. Um die
Reel: In Reels werden Angebote, Aktionen und Veranstaltungen durch Video(-zusammenschnitte) beworben oder darüber berichtet. Um die Zugehörigkeit zu einer Zweigstellen anzuzeigen, werden diese als Ort angegeben. Ein Reel wird jeweils auch in der Story gepostet. Wird im Reel Text verwendet, sollte dieser möglichst kurz und übersichtlich sein (mindestens Schriftgröße 24). Im Beitragstext kann auf den Inhalt näher eingegangen werden. Für den beschreibenden Text wird durch das Setzen von Hashtags oder Erwähnungen eine möglichst große Reichweite erzielt.
Story: Instagram-Storys sind nur 24 Stunden verfügbar. In der Story können neue Beiträge und Reels geteilt werden. Storys bieten eine gute Möglichkeit, mit kurzen Videos Eindrücke hinter den Kulissen zu vermitteln oder "live" von Veranstaltungen zu berichten. Um die Zugehörigkeit zu einer Zweigstellen anzuzeigen, werden diese als Ort angegeben. Durch das Verlinken von Personen in den Storys können diese weiter verbreitet werden, was die Reichweite erhöht. In Storys können im Gegensatz zu Beiträgen oder Reels Links zu externen Webseiten gesetzt werden.
Präsentationen
Die Vorlage für eine Präsentation ist als Power Point angelegt, kann aber problemlos über KeyNote geöffnet und bearbeitet werden.
Printmedien
"Es wird nur das gedruckt, was unbedingt notwendig ist"
Umsetzung im Jahr 2024 und 2025
Briefpapier
Verwendung ab September 2024
Auf dem Briefpapier ist das Logo mit den Zweckverbandskommunen oben rechts platziert. Darunter ist der Ansprechpartner oder die Ansprechpartnerin mit Kontaktdaten aufgeführt. In der Fußzeile befinden sich die allgemeinen Kontaktdaten der MuKs sowie weitere Informationen.
Flyer
Auf Flyern wird das Logo gut ersichtlich auf der Vorderseite oben rechts platziert. Die Sparte ist am oberen linken Rand aufgeführt. Die Zweckverbandskommunen sind auf der Vorderseite unten aufgeführt. Auf der Rückseite befinden sich die Kontaktdaten. Die Farbgestaltung orientiert sich an der jeweiligen Sparte.
Plakate
In der Regel werden Plakate im Format "DinA2 halb" gestaltet. Auf Plakaten wird das Logo gut ersichtlich oben rechts platziert. Die Sparte ist am oberen linken Rand aufgeführt. Die Zweckverbandskommunen sind unten aufgeführt. Die Farbgestaltung orientiert sich an der jeweiligen Sparte.
Broschüren / Magazine
Broschüren oder Magazine werden zielgrupppengerecht und anlassbezogen angefertigt. Dabei steht das Logo auf der Vorderseite immer rechts oben. Die Zweckverbandskommunen sind ebenfalls auf der Vorderseite gut sichtbar aufgeführt. Die Farbgestaltung orientiert sich an der Sparte.
Roll-Ups / Fahnen / Präsentationsstand
Hier stehen Infos zur Nutzung von Bannern, Roll-Ups, Fahnen, etc.
Umsetzung im Jahr 2025
Roll-Ups
Hier entstehen Infos zu Roll-Up-Bannern...
Fahnen
Hier entstehen Infos zu Fahnen...
Präsentationsstand
Hier entstehen Infos zum Präsentationsstand...
Text
Die Hinweise zum Textgebrauch an der MuKs gelten für alle, die im Namen der MuKs öffentlich kommunizieren. Grundsätzlich kommunizieren wir mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Kolleginnen und Kollegen, Besucherinnen und Besuchern, aber auch mit Sponsoren, Kooperationspartnern und Personen aus Politik und Verwaltung. Die Altersspanne der jeweiligen Zielgruppen liegt zwischen 0 und 99 Jahren. Dies hat Einfluss auf alle hier gemachten Angaben, da eine enorme Bandbreite an Kommunikationsstilen abgedeckt werden muss. Die öffentliche Kommunikation orientiert sich an den Werten und Attributen der Marke "MuKs". Für Abkürzungen, Anrede und Gendern gibt es Vorgaben, die eingehalten werden müssen.
Abkürzungen
An der MuKs werden verschiedene Abkürzungen verwendet, die für den Außenstehenden nicht sofort verständlich sind (z.Bsp. JSO, SuS, TN, UW, Sinfo, etc.). Deshalb sollten Abkürzungen in längeren Texten zunächst ausgeschrieben und in Klammern gesetzt werden, bevor sie im weiteren Text wieder aufgegriffen werden. Bei einmaliger Verwendung bitte keine Abkürzungen verwenden, sofern es sich nicht um eine allgemein bekannte Abkürzung handelt.
Beispiel aus einer Konzertankündigung:
"Die Musik- und Kunstschule Bruchsal (MuKs) gibt am 29. Februar 2025 um 19 Uhr ein besonderes Konzert im Bürgerzentrum Bruchsal. Unter der Leitung ihres Dirigenten Matthias Böhringer spielt das Jugendsinfonieorchester (JSO) Werke von Mozart, Haydn und Beethoven. Im JSO musizieren rund 50 Schülerinnen und Schüler der MuKs im Alter zwischen 14 und 22 Jahren."
Anrede
An der MuKs wird freundlich und seriös, wertschätzend und vor allem qualitätsvoll kommuniziert. In der öffentlichen Kommunikation hängt die Anrede von der Zielgruppe und dem Anlass ab. Jüngere Menschen sprechen wir mit einem freundlichen "Du" an, ältere mit einem höflichen "Sie". Im Zweifelsfall bevorzugen wir das förmliche "Sie".
In den unterschiedlichen Bereichen der öffentlichen Kommunikation gelten folgende Anhaltspunkte:
- In Briefen an Amtsträger, Sponsoren, Eltern, etc. sowie in Stellenausschreibungen wird ein wertschätzendes "Sie" verwendet.
- Auf der Homepage und in der MuKs-App sowie bei Veröffentlichungen in den Amtsblättern bevorzugen wir das "Sie".
- In den Sozialen Medien (Instagram, Facebook,…) ist das “per Du” etabliert.
- Flyer, Broschüren, Aushänge und Plakate gestalten wir zielgruppengerecht mit einer "Du" oder "Sie"-Anrede.
In Anlehnung an die Duden-Regelung wird die Anrede „Du” bzw. „Sie” in der Großschreibung verwendet.
Gendern
Die Verwendung von geschlechtergerechter Sprache an der MuKs orientiert sich an den Leitlinien der Gesellschaft für deutsche Sprache (GfdS).
Geschlechtergerechte Sprache sollte...
- verständlich sein
- lesbar sein
- vorlesbar sein
- grammatisch korrekt sein
- Eindeutigkeit und Rechtssicherheit gewährleisten.
Die GfdS empfiehlt auf dieser Grundlage folgende Möglichkeiten des Genderns:
- Doppelnennung (z.Bsp. Schülerinnen und Schüler / Lehrerinnen und Lehrer)
- Schrägstrichlösung (z.Bsp. Schüler/-innen / Lehrer/-innen)
- Ersatzformen (Lernende / Lehrende)
- hierfür hilfreich: geschicktgendern.de
Beispiele für die richtige Verwendung des Styleguides
Ausarbeitung in der großen Leitungsrunde am 23.07.2024
| Konzertprogramm | ||
| Text Homepage | ||
| Pressemitteilungen / Berichterstattung | ||
| Konzertankündigungen Presse | ||
| Instagram Beitrag | ||
| Facebook Post |
Festlegung der Logos I Sitzung Zweigstellenleitungen I 27.02.2024
Verwendung von Logos, E-Mail Signaturen I Sitzung Leitungsteam I 19.03.2024
Workshop zur Social-Media-Strategie I Zweigstellenleitungen I 30.04.2024
Ergänzung fehlende Inhalte, Erstellen von Personas I Arbeitsgruppe "Styleguide" I 08.05.2024
Finalisierung fehlender Inhalte I Arbeitsgruppe "Styleguide" I 12.06.2024
Korrekturen und Finalisierung I Sitzung Leitungsteam I 23.07.2024
Ausarbeitung korrekter Verwendung I Sitzung Leitungsteam I 22.10.2024
Präsentation und Etablierung I ab dem Schuljahr 2024/25
Austauschen von Fahnen, Banner, etc. I Haushaltsjahr 2025
Entwicklung und Umsetzung eines Präsentationsstands I Haushaltsjahr 2025