Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Dem Zweckverband Musik- und Kunstschule Bruchsal gehören die Gemeinden Bruchsal, Forst, Karlsdorf-Neuthard, Kraichtal, Oberhausen-Rheinhausen und Ubstadt-Weiher an. Das dezentrale Bildungsangebot zeichnet sich u.a. aus durch ein breites musikalisches Spektrum vom klassischen Instrumentalunterricht bis zur Rock- und Popmusik, durch eine vielfältige Veranstaltungspräsenz sowie durch eine hohe Akzeptanz in der kommunalen Bildungslandschaft.

Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Bruchsal suchen wir zum 01.10.2024 eine

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Zweigstellenleitungen sowie Koordination des Geschäftsablaufs im Sekretariat
  • Postbearbeitung, Terminplanung, Telefonservice und Korrespondenz
  • Diverse Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Lehrkräfte und deren Schülerinnen und Schüler
  • Betreuung des Besucherverkehrs im Sekretariat
  • Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Unterstützung bei Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine Vollzeitbeschäftigung (TVöD 39 Stunden/Woche) mit den Vorteilen und üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. ZVK Betriebsrente, leistungsorientierte Prämien, Sonderzahlungen)
  • Die Eingruppierung erfolgt tarifgerecht auf der Grundlage des TVöD entsprechend der Eignung und Qualifikation bis EG 6
  • Es handelt sich um eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum, in der Sie Ihre fachliche Kompetenz und Ihre Persönlichkeit einbringen können

Worauf kommt es uns an?

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice gesammelt
  • Sie kennen sich gut mit den gängigen MS Office Anwendungen aus und sind sehr EDV-affin
  • Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, organisiert und strukturiert
  • Sie überzeugen mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und einem hohen Maß an Serviceorientierung
  • Im Bezug auf die Arbeitszeit bringen Sie eine gewisse Flexibilität mit, so dass Sie sich bei Bedarf die Teilnahme an Veranstaltungen in den Abendstunden oder an Wochenenden gut einrichten können

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.02.2024 an die Musik- und Kunstschule Bruchsal, Durlacher Str. 3-7, 76646 Bruchsal oder per E-Mail an mail@muks-bruchsal.de.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne unsere Schulleitung, Herr Jakob Scherzinger (Tel. 07251/91340). Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Angelika Bol, Personalverwaltung, (Tel. 07251/913419) gerne zur Verfügung.

Stellenausschreibung als PDF-Datei